Definizione
SDI (Sistema di Interscambio) è la piattaforma dell’Agenzia delle Entrate che gestisce l’invio, la ricezione e lo smistamento delle fatture elettroniche in formato XML tra soggetti IVA e verso privati/PA. Per i dealer, l’uso di SDI è obbligatorio per la fatturazione attiva e passiva: le fatture vengono trasmesse firmate digitalmente, controllate sintatticamente e recapitate al destinatario tramite codice destinatario o PEC; gli esiti (consegna, scarto) sono tracciati. Ai sensi dell’art. 1 del D.Lgs. 127/2015, la fatturazione elettronica via SDI è regime obbligatorio per operazioni interne e, con regole specifiche, per transazioni con soggetti esteri (esterometro tramite canali SDI). Il sistema alimenta i registri IVA precompilati e consente la conservazione digitale a norma tramite servizi accreditati. È fondamentale gestire correttamente anagrafiche, codici destinatario e riferimenti a veicolo (targa/ telaio) quando richiesti da policy interne o da specifiche incentivi. Il rispetto delle tempistiche di trasmissione e della corretta integrazione con gestionali DMS evita sanzioni e garantisce la riconciliazione contabile, anche per pratiche complesse come permute, acconti e vendite con rottamazione.
Esempio pratico
Il dealer emette fattura per vendita auto: il gestionale invia XML a SDI, che recapita al cliente tramite codice “ABC1234”. L’esito di consegna è registrato e la fattura va in conservazione a norma.